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個人情報の取り扱い要旨

当社は、個人情報取扱事業者として、当社が定める「個人情報保護方針」及びJIS規格(JIS Q 15001)に則した所定の規則等に基づき、情報処理サービスの委託業務を遂行するために利用する個人情報の取り扱いについて、細心の注意と最大限の努力を持って、適切に個人情報を保護、管理を行っております。

適用範囲

この個人情報の取扱要旨は、株式会社エービッツの事業活動においてお客様から提供を受ける個人情報の取り扱いについて記すものです。

個人情報の利用目的

情報処理サービス等の業務委託において取り扱う個人情報

委託元との契約に基づく業務を適切に遂行するため

なお、業務委託で取り扱う個人情報については、原則として当社の保有個人データには該当しません。
また当社は、業務委託契約の範囲で個人情報の処理を外部委託する場合があります。その場合は、一定の個人情報の保護水準を確保できる委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約書や覚書等により、法的に担保するなど必要な措置を講じます。さらに委託先に対して適切な監督を行います。

お客様に関する個人情報

商品・サービスの提供、契約の締結及び履行のため
お問い合わせ、ご相談及びご依頼への対応のため
商品・サービスに関するご案内、資料送付及び連絡のため
見積書、契約書、請求書その他の書類の作成及び送付のため
保守、サポート及びアフターサービスの提供のため
セミナー、展示会、キャンペーン等の運営及び案内のため
商品・サービスの品質向上及び新サービスの企画・開発のため
アンケートの実施及び分析のため
不正利用の防止及び情報セキュリティの確保のため
その他、上記の業務に付随する連絡及び対応のため

採用応募者に関する個人情報

採用応募の受付、選考及び連絡のため
採用選考に必要な本人確認及び経歴確認のため
採用決定後の入社手続のため
過去の応募履歴の確認のため

役員、社員及び退職者に関する個人情報

人事、労務、給与、福利厚生及び健康管理のため
教育、研修、人事評価及び配置管理のため
社会保険、税務その他法令に基づく手続のため
業務上の連絡、緊急時の連絡及び安全管理のため
退職後の連絡及び法令上必要な記録の管理のため

当社へお問い合わせまたは来訪いただいた皆様に関する個人情報

お問い合わせ、ご意見、ご相談の内容確認及び回答のため
本人確認及び対応履歴の管理、入退館管理のため
資料その他の情報を送付するため

防犯カメラにより取得する個人情報

当社施設への入退室管理、防犯及び安全管理のため
事故、不正行為等の確認及び調査のため

個人情報の取り扱い

個人情報の取得は、当社の正当な事業の範囲内で、個人情報の利用（取得）目的をできる限り特定し、かつ明確に定め、原則として本人の同意を得るものとし、お客様から委託された『データエントリー業務・各種受託印刷業務・各種システム開発業務・各種パッケージソフトウェア適用業務等の遂行』における目的の達成に必要な範囲でのみ利用（取得）するものとします。その他必要に応じて本人に通知又は公表するものとします。
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
当社は、利用目的の範囲内において個人情報の利用及び提供を行うものとし、利用目的以外の利用及び提供を行いません。但し、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令の規定による場合
- 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等の法律行為により、個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。

個人情報問合せ及び苦情（相談）の申出先

当社が保有しているお客様の個人情報の開示ご請求その他の訂正、利用停止等のご請求があった場合、当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに応じます。尚、弊社はお客様の請求に応じる前に、お客様ご本人かどうか確認させて頂くためにお客様のご連絡先やその他の詳細を確認させて頂いたり、書面(電子的方式含む)による申請書並びに本人確認資料等を提出して頂く場合がある他、当社はお客様に対しこれらのご請求に関しその対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示をお客様に求めることがあります。

但し、次のいずれかに該当する場合、当社は開示しないことができます。

本人又は第三者の生命、身体、健康又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

当社は、お客様が当社にご提供されたご自身の個人情報について、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。個人情報に関するお問い合わせは、こちらから。

※なお、当社が保有する個人データ、又は第三者提供記録の開示手続きにつきましては、「保有個人データの開示手続きについて」をご参照ください。

プライバシーマーク

２０２５年２月、弊社は、プライバシーマーク「10820338(11)」付与認定を２０１７年版にて更新取得いたしました。

認証ロゴ	このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取り扱いがJIS Q 15001:2017 「個人情報保護マネージメントシステム – 要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。