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保有個人データの開示手続き

当社では、取得または利用させて頂いている保有個人データの本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます)に合理的範囲で速やかに対応いたします。その手続きは、以下のとおりとさせていただきます。
(ただし、お客様から委託された情報処理サービス業務で利用する個人情報は除きます。また、開示等の求めに係る手数料は徴収しません。)

 

開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛に郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

株式会社エービッツ 個人情報問合窓口
〒030-0801 青森県青森市新町二丁目6番25号 新町キューブ

 

開示等の求めに際して提出して頂く書面(様式)等

当社所定の請求書

個人情報開示等請求書
様式はこちらからダウンロードして下さい。

 

本人確認のための書類

【ご本人の場合】
以下の書類のうちいずれか1通

  • 印鑑証明書(当社所定の請求書に実印を押印いただいた場合)
  • 運転免許証の写し
  • 在留カード(外国人登録証明書)の写し
  • パスポートの写し

または、以下の書類各1通

  • 健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し
  • 住民票(一部)の写し

【委任による代理人の場合】
以下の書類各1通

【法廷代理人の場合】
以下の書類各1通

  • 未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類(上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)

返送用封筒

  • お客様ご本人の住所をご記入下さい。
    (本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。)

 

開示等の求めに対する回答方法

お客様ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。

 

開示等の求めの手続きに関わる個人情報の取り扱いについて

事業者の氏名または名称

株式会社 エービッツ

 

個人情報保護管理者

株式会社 エービッツ 情報セキュリティ管理責任者

 

個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報は、当社役職員の人事管理並びに、採用応募者から取得する個人情報は合否判定等のために利用し、また、「開示等の求め」の手続き及び本人確認のためにご提供いただいた個人情報は、その手続き、及び本人確認のためにのみ利用するものであり、その他の目的には利用しません。

 

個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

 

個人情報の取り扱いの委託について

取得した個人情報の取り扱いの全文又は、一部を委託することはありません。

 

保有個人データの開示等及び問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社の保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
あなたが弊社に対し、このような請求をされる場合は、下記の連絡先までご連絡下さい。

 

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 

個人情報の安全管理措置について

取得したあなたの個人情報は、当社の責任のもとで漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。又開示等の求めの完了に伴い、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。

 

「開示等の求め」に関わる個人情報の取り扱いについての苦情、相談等の問い合せ先

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以上の内容に同意して頂ける場合は、「同意する」ボタンをクリックし、同意書をダウンロードした上で署名し、他書類といっしょに送付して下さい。

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